一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來不錯(cuò)的客戶流量，現(xiàn)在屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們一場(chǎng)活動(dòng)策劃，可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式，向全中國乃至全世界展示我們公司的強(qiáng)大，以及我們的產(chǎn)品，這也是隱藏客戶。今天要山東活動(dòng)策劃公司想要告訴大家的是，活動(dòng)策劃雖好，我們不知道這場(chǎng)活動(dòng)背后的付出，關(guān)于活動(dòng)策劃需要做的準(zhǔn)備，以及問題有哪些。

    一、活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備

    1、開會(huì)研究

    策劃一場(chǎng)活動(dòng)不是一個(gè)人的事情，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，在做活動(dòng)策劃之前需要開會(huì)研究活動(dòng)的主要目的是什么?這場(chǎng)活動(dòng)的定位是在哪里?參與的人有哪些?都得開一個(gè)前期的會(huì)議，明確活動(dòng)的方向。

    2、找策劃公司

    策劃公司是可以有一條龍服務(wù)的。除了場(chǎng)地跟餐飲部包材料，深圳活動(dòng)策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場(chǎng)活動(dòng)之前，我建議企業(yè)可以找相關(guān)的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關(guān)的資源，比如說場(chǎng)地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

    3、酒店預(yù)訂

    策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前場(chǎng)地是是要預(yù)定的。主策劃人要安排相關(guān)的同事找相關(guān)的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的人數(shù)。還要符合到場(chǎng)的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。

    3、成立項(xiàng)目組

    策劃一場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個(gè)項(xiàng)目組的相關(guān)的分分配下去，讓每一個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會(huì)掉鏈子了。

    4、物料采購

    策劃一場(chǎng)活動(dòng)，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關(guān)的。

    二、活動(dòng)策劃需要注意哪些問題

    1、活動(dòng)時(shí)間

    一場(chǎng)小型的活動(dòng)必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間，而大型的活動(dòng)必須要在半年之前就要確定號(hào)舉辦的時(shí)間，如果倉促之間舉行活動(dòng)還不如放棄舉行這次活動(dòng)。活動(dòng)舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日，比如：勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。

    2、活動(dòng)目標(biāo)

    一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)，比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。

    3、流暢清晰的流程

    一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。

    4、充裕的活動(dòng)預(yù)算

    活動(dòng)資金一直都是最為重要的一點(diǎn)，在活動(dòng)舉辦之前一定要對(duì)每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對(duì)每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控，減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在最合理的地方，減少不必要的浪費(fèi)。

    5、良好的溝通

    每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通，“一人智短，眾人智長”無論放在哪里都是適用的，整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一次預(yù)演，找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對(duì)可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對(duì)方式。

    6、后續(xù)的服務(wù)以及宣傳

    一場(chǎng)活動(dòng)并非舉行之后就沒有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了，而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù)，酒香還怕巷子深，后續(xù)的宣傳一定要著重的去做，可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳，又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。

    一場(chǎng)活動(dòng)策劃的好壞，取決于細(xì)節(jié)的處理，只要我們把握好方向，就可以把我們的產(chǎn)品推廣高全中國，甚至更高的領(lǐng)域。